Un software que regule el control de nómina es importante en el mundo empresarial porque garantiza el manejo efectivo y el control de los pagos de los colaboradores, permitiendo cumplir de forma puntual y exacta con las obligaciones que en materia salarial se suscitan en el día a día de las empresas.
Aquí compartimos 4 razones por las que es vital contar con un control de nómina eficiente:
Adaptabilidad y Flexibilidad
Es de gran ayuda que las soluciones que vayamos adoptando sean modulares y adaptables, y que además puedan fomentar el nexo importante entre dos áreas vitales, como lo son Nómina y Recursos Humanos. Otro factor importante es la flexibilidad, que le permita manejar distintos tipos de nómina con características disímiles, dependiendo del país en el que se realice y las exigencias legales en materia laboral.
Eficiencia y cálculos exactos
Para agilizar el manejo seguro de las nóminas, es importante definir diferentes tipos de nóminas dentro de una misma empresa, realizar los cálculos de las nóminas de forma independiente y la asociación con los centros de costo y cuentas contables requeridas por la empresa.
Control de asistencia
Registrar y controlar la asistencia de los colaboradores de manera ágil y precisa es fundamental. El software ERP debe brindar información para el pago de sueldos o salarios según lo registrado por el reloj, marcaciones y/o ingresos manuales.
Lo deseable es tener una solución que permita una fácil carga de marcas de ingreso y salida, el procesamiento de las mismas con las reglas y tipo de horario para calcular y determinar horas a pagar, así como la programación y su manejo, integrado con la nómina.
Adaptación a las leyes de cada país
El Software ERP debe tener la capacidad de soportar los requerimientos legales y particularidades de cada país en la región. Éstos se basan en las deducciones correspondientes y en los aportes de acuerdo a ley como: prestaciones sociales, aportes, auxilios, seguridad social, retenciones, etc. Además se deben considerar los reportes legales que se deben generar a terceros.
Con el nuevo contexto laboral a nivel mundial, el desarrollo del teletrabajo y las tecnologías de la información que permiten trabajar en tiempo real desde cualquier lugar del planeta, es importante contar con herramientas digitales que consoliden la información de control de las nóminas. Una solución ERP permite unificar toda la información según el esquema legal de cada país en el que se opera y arroja un cálculo preciso para el pago a los colaboradores. Su uso en el sector empresarial se hace cada vez más necesario y también vital para alcanzar el éxito corporativo.
Por Carlos Restrepo, Director comercial Softland ERP
