Los negocios actuales necesitan un ritmo de trabajo fluido con altos estándares de seguridad y herramientas que faciliten la labor diaria. Ante esto, Xerox incorpora dos nuevas soluciones de productividad personal, mediante Xerox Digital Alternatives y Xerox DocuShare®, aplicaciones que mejoran la eficiencia de la oficina mediante la automatización de procesos de documentos.
“Nos concentramos en la reformulación de procesos administrativos cotidianos para entregar soluciones unificadas para todos los dispositivos, aplicaciones, archivos y formatos en la oficina o donde quiera que se trabaje”, dijo Andy Jones, vicepresidente de Workflow Automation de Xerox.
Según explica el ejecutivo, los productos ofrecen mejores interfases de seguridad y de drag-and-drop (arrastrar-y-soltar) para un intercambio más conveniente de documentos y datos, simplificando cómo los trabajadores manejan los documentos electrónicos e impresos con los que tratan diariamente.
Xerox Digital Alternatives 2.0 es una aplicación de asistencia para computadores y dispositivos móviles que automatiza los flujos de trabajo de papel. Ayuda a los trabajadores a superar problemas como los creados cuando múltiples trabajadores actualizan el mismo documento simultáneamente o cuando diferentes departamentos utilizan sitios separados para almacenar información de clientes. Digital Alternatives 2.0 mejora la productividad y el rendimiento, ya que los empleados pueden iniciar, gestionar y completar los flujos de trabajo básicos desde la aplicación, en lugar de abrir múltiples programas.
Xerox DocuShare 7.0, está diseñado para ayudar a las compañías a capturar, almacenar, gestionar, recuperar y compartir la información que impulsa los procesos diarios de negocio. La solución ayuda a las compañías a digitalizar, automatizar y simplificar los procesos impresos en papel, en las instalaciones o en la nube. Por ejemplo, un nuevo empleado puede escanear sus papeles de trabajo en Xerox DocuShare y automáticamente los enviará a las áreas de recursos humanos y contabilidad para su procesamiento inmediato.
Xerox Digital Alternatives 2.0 estará disponible desde el primer trimestre 2016 y Xerox DocuShare 7.0 ya está disponible en el mercado.
